Dall'ordine del cliente alla spedizione, ogni passaggio registrato in un software che parla con il gestionale che usi già.
Un cliente chiama per sapere quando arriva la sua merce, e per rispondergli devi scendere in reparto a chiedere. La risposta cambia a seconda di chi trovi. Con l'avanzamento registrato a ogni fase, dal taglio all'imballo, chi sta in ufficio vede lo stato di ogni ordine senza alzarsi.
La distinta base, cioè l'elenco dei materiali che servono per ogni prodotto, sta in un foglio Excel che aggiorna una persona sola. Con un ordine grande scopri a metà lavoro che manca un componente. Il software calcola dagli ordini in arrivo i materiali necessari e li confronta con il magazzino, così ordini prima di restare fermo.
Il gestionale che usi per fatture e contabilità non vede la produzione, e i dati si ricopiano a mano da un programma all'altro. Beyond Studio collega il gestionale al software di reparto tramite una API, cioè la porta da cui due programmi si scambiano dati. Quando la API non c'è, si usa un'importazione di file a orari fissi.
In reparto gli operatori segnano su un foglio le ore e gli scarti, e qualcuno li ricopia il giorno dopo. Un tablet con poche schermate grandi permette di segnarli mentre si lavora, e i numeri arrivano in ufficio quando vengono inseriti.
Per sapere quanto rende un prodotto, o quale cliente ti fa lavorare in perdita, oggi incroci più file a mano. Una dashboard, cioè una pagina con i numeri che ti servono sempre aggiornati, raccoglie i dati di produzione e di vendita. Per ogni commessa ti mostra margini e tempi.
Un gestionale costruito sui passaggi della tua azienda, che tiene insieme i dati oggi divisi tra fogli e programmi diversi.
ScopriGiacenze aggiornate a ogni vendita, ordini dei clienti e ai fornitori nello stesso posto, e un avviso quando un articolo sta per finire.
ScopriOre e materiali di ogni commessa in un posto solo, confrontati con il preventivo mentre il lavoro è ancora aperto.
ScopriI programmi che usi già si passano i dati da soli. Ogni informazione si inserisce una volta e arriva dove serve.
ScopriI numeri che ti servono in una pagina sola, aggiornati da soli e presi dai programmi che usi già.
ScopriIl programma che usi da anni, e che nessuno sa più modificare, passa su tecnologie attuali senza fermare il lavoro.
ScopriIn molte piccole e medie imprese il gestionale contabile c'è, e fa bene il suo lavoro. Mancano i passaggi fra l'ufficio e il reparto, che si fanno con telefonate e fogli stampati. Un ordine entra in ufficio e scende in produzione, e a ogni passaggio qualcuno lo ricopia.
Un software per PMI fatto su misura copre proprio quei passaggi. Parte da come circola oggi un ordine nella tua azienda e lo segue fino al camion.
Un'azienda di produzione non si può fermare per cambiare programmi. Per questo lo studio lavora per tappe. Si parte da un reparto o da un passaggio e lo si usa con dati veri, poi si aggiunge il successivo.
Per esempio, una carpenteria metallica potrebbe partire dall'avanzamento degli ordini in officina, lasciando per ora il magazzino sul foglio che usa già. Se in azienda gira un programma scritto anni fa, si guarda cosa si può tenere prima di proporre di cambiarlo.
Di solito no. Il gestionale contabile resta, e lo studio costruisce intorno quello che gli manca, collegandolo dove il fornitore lo permette.
Le schermate di reparto si disegnano con loro, in base a cosa devono segnare. Possono stare su un tablet o su un computer a bordo macchina. Prima di estenderlo a tutti, lo prova un turno solo.
Spesso sì. Prima si guarda come è fatto e dove tiene i dati, poi lo studio ti propone se rinnovarlo a pezzi o sostituirlo, portando i dati nel programma nuovo.
Dipende da quanti passaggi vuoi coprire. Nel preventivo trovi le tappe con i tempi di ciascuna, e la prima la usi in reparto prima che sia pronto il resto.
Dipende dai reparti coinvolti e da cosa va collegato. Dopo la prima videochiamata ti arriva un preventivo scritto voce per voce, prima di iniziare.
Una videochiamata per capire come lavori oggi e cosa vorresti cambiare. La prima chiacchierata non ti impegna a niente.
