Un gestionale che usi dal telefono anche in cantiere, dal preventivo fino al lavoro chiuso e pronto da fatturare.
Il sopralluogo lo fai di giorno e il preventivo lo scrivi la sera, copiando quello di un lavoro simile e cambiando le voci a mano. Intanto il cliente ha chiesto un prezzo anche ad altri. Nel gestionale c'è il tuo listino di materiali e lavorazioni, e il preventivo lo componi dal telefono e lo mandi prima di ripartire.
La mattina dici alle squadre dove andare, con una telefonata o un messaggio nel gruppo. Se un cliente chiama per un'urgenza, sposti tutto a memoria. Un calendario degli interventi mostra a ognuno i suoi lavori del giorno con l'indirizzo, e quando sposti un appuntamento la squadra lo vede subito.
A fine lavoro nessuno ricorda quante ore ci sono volute e quali pezzi sono stati montati, e il conto si fa a stima. Chi è sul posto segna ore e materiali dal telefono, con una foto del lavoro finito. In ufficio trovi tutto pronto per il conto.
Molti lavori si ripetono, come la manutenzione di un impianto o un controllo periodico, e l'elenco dei clienti da richiamare sta su un quaderno. Il gestionale ricorda la data di ogni manutenzione e ti avvisa per tempo, con il numero del cliente e lo storico degli interventi.
Per esempio, un'impresa di pulizie organizza turni ricorrenti in posti diversi, e i cambi si decidono su WhatsApp. Con il gestionale ogni addetto vede dove deve andare e segna entrata e uscita dal telefono. A fine mese le ore sono già divise per cliente.
Un gestionale costruito sui passaggi della tua azienda, che tiene insieme i dati oggi divisi tra fogli e programmi diversi.
ScopriPreventivi calcolati dal tuo listino in pochi passaggi, con il PDF pronto da mandare e l'ordine che nasce dal preventivo accettato.
ScopriUn'agenda condivisa tra operatori e stanze, con le prenotazioni dal sito e i promemoria ai clienti, che rispetta le durate e le pause della tua attività.
ScopriI turni della settimana pianificati in un posto solo e visibili a ciascuno sul telefono, con ferie e cambi turno che passano da una richiesta.
ScopriUn'app che si apre da un'icona sul telefono e lavora anche senza rete, senza doverla pubblicare negli store.
ScopriUn artigiano passa più tempo dai clienti che in ufficio. Le carte però arrivano lo stesso, e di solito si sistemano la sera o il sabato mattina. Il preventivo da mandare e il cliente da richiamare finiscono su foglietti diversi.
Per questo Beyond Studio progetta il gestionale per artigiani partendo dal telefono. Le schermate sono poche e si usano in piedi, davanti al lavoro finito, con i nomi delle tue lavorazioni e il tuo listino. Chi lavora con te ci ritrova le parole che usa già in cantiere.
In videochiamata racconti una settimana tipo, dalla prima telefonata del cliente al pagamento. Da lì si sceglie il pezzo che ti fa perdere più tempo, e lo studio lo costruisce per primo.
Per esempio, un elettricista con due squadre potrebbe partire dal calendario degli interventi. I preventivi dal telefono si aggiungono quando il calendario è già in uso. Ogni tappa la provi sui tuoi lavori veri, e quello che non torna si corregge prima di andare avanti.
Dipende da quanto tempo perdi oggi su preventivi e richiami. Si parte con le parti che servono a te, e se poi prendi qualcuno in squadra si aggiunge il suo accesso.
È una cosa da dire all'inizio, perché cambia il modo in cui lo studio costruisce il gestionale. Si può fare in modo che salvi i dati sul telefono e li mandi quando torna la linea. Se ti serve, va nel preventivo.
La fattura elettronica puoi continuare a farla con il programma che usi già. Il gestionale ti prepara i dati del lavoro chiuso, e se il tuo programma di fatturazione permette un collegamento si valuta insieme se conviene farlo.
Dipende da quante persone lo usano e da quali parti servono. Dopo la prima videochiamata ti arriva un preventivo scritto voce per voce, prima di iniziare.
Una videochiamata per capire come lavori oggi e cosa vorresti cambiare. La prima chiacchierata non ti impegna a niente.
