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Software e gestionali

Applicazioni web, CRM, dashboard, automazioni e integrazioni. Strumenti costruiti sui processi della tua azienda per ridurre il lavoro manuale e avere dati più ordinati.

I programmi pronti coprono metà del lavoro

Hai provato due o tre programmi pronti, e ognuno copre solo una parte di quello che fai. Il resto finisce in un foglio Excel, nelle email e nei messaggi WhatsApp dei clienti.

Così gli stessi dati stanno in cinque posti, e ogni giorno qualcuno li ricopia dall'uno all'altro. Quando un cliente chiede a che punto è il suo ordine, prima di rispondergli apri tre finestre e fai una telefonata.

Cosa posso realizzare per te

Applicazioni web su misura

Sviluppo applicazioni web con funzioni, accessi e flussi costruiti sul modo in cui lavora la tua azienda.

Dal foglio Excel al software

Trasformo fogli Excel difficili da gestire in applicazioni con dati centralizzati, controlli automatici e accessi per ogni collaboratore.

Automazione dei processi

Automatizzo le attività ripetitive tra email, fogli e software, riducendo le operazioni manuali e gli errori.

Integrazioni e collegamenti tra programmi

Collego i software che utilizzi già, facendo dialogare i sistemi compatibili e riducendo le registrazioni doppie.

Portali clienti e aree riservate

Creo aree riservate dove i tuoi clienti possono consultare documenti, aggiornamenti e stato delle richieste senza doverti contattare ogni volta.

Dashboard e report aziendali

Raccolgo i dati dei tuoi sistemi aziendali in dashboard e report che ti aiutano a monitorare attività, risultati e scadenze.

Intelligenza artificiale nei processi

Integro l'intelligenza artificiale nei processi in cui può ridurre il lavoro manuale, per esempio nella lettura dei documenti, nella classificazione delle richieste e nella preparazione delle risposte.

Rinnovare un software vecchio

Modernizzo software datati, preservando le funzionalità necessarie e pianificando migrazione dei dati, test e continuità operativa.

Web app installabili (PWA)

Sviluppo web app accessibili dal browser e installabili sul telefono, senza dover necessariamente pubblicare un'app sugli store. Le funzioni offline vengono valutate in base alle esigenze del progetto.

Gestionale su misura

Sviluppo gestionali che riuniscono clienti, attività, documenti e scadenze in un sistema costruito sui processi della tua azienda.

CRM su misura

Centralizzo contatti, opportunità commerciali e attività di follow-up in un CRM adattato al processo di vendita della tua azienda.

Gestionale magazzino e ordini

Coordino giacenze, ordini e riassortimenti in un sistema che riduce le registrazioni manuali e aiuta a monitorare i movimenti di magazzino.

Preventivi, ordini e documenti

Automatizzo la creazione di preventivi, ordini e documenti a partire da listini, dati dei clienti e regole definite con la tua azienda.

Agenda e prenotazioni

Gestisco appuntamenti, disponibilità, conferme e promemoria in un'agenda condivisa, adattata agli orari e alle esigenze della tua attività.

Gestione commesse e progetti

Riunisco stato dei lavori, ore, materiali e costi delle commesse per monitorare l'avanzamento e confrontare i risultati con il preventivo.

Gestione turni e presenze

Organizzo turni, presenze, ferie e richieste di cambio in un sistema condiviso, con accessi e informazioni differenziati per ruolo.

Intranet e strumenti interni

Raccolgo procedure, documenti e richieste interne in un'unica area riservata, con permessi, storico degli aggiornamenti e strumenti dedicati ai collaboratori.

Come lavoriamo

Mi racconti come lavori
In videochiamata partiamo da un caso vero di questa settimana, un ordine o una pratica. Prima di parlare di tecnologia cerco di capire dove si perde tempo e dove i dati vengono ricopiati.
Scegliamo cosa costruire per primo
Facciamo l'elenco dei programmi che usi e del lavoro che fai a mano. Poi ti mando un preventivo scritto voce per voce, con cosa costruisco, in quanto tempo e a quale costo.
Costruisco a tappe e ti mostro i progressi
Ogni tappa la provi con i tuoi dati. Se una schermata non torna la correggo subito, prima di costruirci sopra il resto. Se strada facendo qualcosa cambia, ne parliamo prima di toccare il preventivo.
Resto dopo la messa online
Per modifiche e assistenza scrivi a supporto@beyondstudio.cloud, secondo quanto concordato. Ti rispondo io, che ho scritto il codice, quindi non devi rispiegare niente.

Software e gestionali: cosa sapere prima di partire

Quando ha senso un software su misura

Ha senso quando il tuo modo di lavorare fa parte di quello che vendi, e un programma pronto ti chiederebbe di cambiarlo. Per esempio, un laboratorio che lavora su ordinazione e calcola ogni prezzo con regole sue difficilmente le ritrova in un gestionale da scaffale.

Ha senso anche quando paghi più abbonamenti che non si parlano tra loro, e qualcuno passa le ore a ricopiare dati dall'uno all'altro. Se invece un programma pronto copre già il tuo lavoro, conviene tenerlo. Un software su misura ha un costo iniziale più alto e va seguito nel tempo.

Cosa posso costruire

Dipende da dove si perde tempo. A volte basta un'applicazione web per un lavoro preciso, come calcolare un preventivo con le tue regole. Altre volte serve un CRM, cioè l'archivio dei clienti con lo storico di richieste e offerte, oppure un gestionale che segue ordini e commesse.

Una dashboard, cioè una pagina con i numeri che ti servono sempre aggiornati, raccoglie i dati che oggi stanno in programmi diversi. Le automazioni tolgono i passaggi ripetitivi, come l'email di conferma o il promemoria di una scadenza. Sono esempi, e cosa è incluso nel tuo caso lo dice la proposta.

Come si decide cosa costruire

Si parte da un elenco delle cose che fai a mano ogni settimana, con accanto quanto tempo ti costano e cosa succede quando vanno storte. Da lì scegliamo insieme la prima parte da costruire, di solito quella che pesa di più e che si può usare da sola.

Il resto lo mettiamo in fila e lo decidiamo dopo che la prima parte è in uso da qualche settimana. Spesso l'uso cambia le priorità, e quello che sembrava urgente sulla carta scivola in fondo all'elenco.

Accanto ai programmi che usi già

I programmi pronti funzionano bene per le cose che tutti fanno allo stesso modo, come la contabilità o le buste paga. Diventano scomodi su quello che fai a modo tuo, per esempio il calcolo di un preventivo o l'assegnazione dei lavori. Spesso il programma pronto resta per la parte che già funziona, e il software su misura copre quella che oggi gestisci a mano.

Prima di scrivere codice facciamo l'elenco dei programmi che usi, dalla fatturazione elettronica al sito. Per ognuno vediamo quali dati deve dare e quali ricevere. Dove il programma lo permette, il collegamento passa da una API, cioè la porta da cui due programmi si scambiano dati. Dove una API non c'è, si scambiano file a orari fissi, per esempio un'esportazione ogni notte. In tutti e due i casi verifico prima la compatibilità e ti dico cosa si può collegare e cosa resta fuori.

Domande frequenti

Quanto costa un software o un gestionale su misura?

Dipende da quante parti deve coprire, da quante persone lo usano e da quali programmi va collegato. Dopo la prima videochiamata ti mando un preventivo scritto voce per voce, prima di iniziare.

Quanto tempo ci vuole per sviluppare un gestionale?

Dipende da quanto è grande il lavoro. Nel preventivo trovi i tempi tappa per tappa, e la prima parte la usi già mentre costruisco le successive.

Posso partire da una parte sola?

Sì, ed è il modo che ti consiglio. Partiamo da quella che fa perdere più tempo, per esempio gli ordini o gli appuntamenti. Il resto si aggiunge quando la prima è in uso.

Perché non usare un programma pronto?

Se un programma pronto copre il tuo lavoro e il suo modo di lavorare ti va bene, conviene quello, e te lo dico prima. Il su misura ha senso quando passi più tempo a girare intorno al programma che a usarlo.

Si collega ai programmi che uso già?

Dipende da cosa permettono quei programmi. Prima di prometterti un collegamento verifico se c'è una API o un'esportazione di file, e ti dico cosa si può collegare e cosa resta fuori.

Ho tutto in un foglio Excel. Posso importarlo?

Di solito sì. Studio il file com'è, importo quello che contiene e ti segnalo prima le righe incomplete o doppie.

Serve un server per usare il software?

Non devi comprarne uno né tenerlo in ufficio. Il programma sta su un server online con le copie di backup, e il suo costo lo trovi nel preventivo insieme al resto.

Sviluppi software anche per aziende della Puglia?

Sì. Lavoro da Sava, in provincia di Taranto, con aziende della Puglia e del resto d'Italia. Il lavoro si fa online: ci sentiamo in videochiamata e ogni tappa la provi da un link, ovunque tu sia.

Le altre aree

Siti web ed e-commerce

Siti aziendali, negozi online, landing page e rifacimenti di siti esistenti. Progetti pensati per presentare i tuoi servizi, raccogliere richieste e vendere online.

Piattaforme e prodotti digitali

SaaS, marketplace e software in abbonamento, dalla prima versione fino alla gestione di utenti, pagamenti e funzionalità.

Descrivimi il progetto

Parliamo delle tue esigenze e delle soluzioni possibili. Se il progetto è adatto, ricevi una proposta con attività, tempi e costi.

Parliamo del tuo progetto

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