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Collego i software che utilizzi già, facendo dialogare i sistemi compatibili e riducendo le registrazioni doppie.
Il negozio online riceve un ordine e qualcuno lo riscrive nel gestionale del magazzino. Poi la stessa persona crea la fattura, ricopiando nome, indirizzo e codice fiscale del cliente. Un'integrazione via API tra questi software, cioè un collegamento attraverso la porta da cui due programmi si scambiano dati, toglierebbe di mezzo questi passaggi.
Ogni fornitore ti assicura che il suo programma «si integra», e nessuno fa il collegamento al posto tuo. Intanto un errore di battitura nel magazzino diventa una giacenza sbagliata, e lo scopri quando un cliente ha già pagato un articolo che non c'è.
Le funzionalità vengono definite in base alle tue esigenze, agli strumenti già in uso e alla fattibilità dei collegamenti necessari. La proposta iniziale specifica cosa è incluso nel progetto e cosa può essere aggiunto in seguito.
Dopo aver verificato la compatibilità, posso collegare i programmi che usi già attraverso le loro API, per esempio il negozio online con il gestionale. Ogni dato si inserisce in un punto solo e arriva negli altri.
Decidiamo quale programma comanda su ogni informazione, per esempio le giacenze il magazzino e i prezzi il gestionale. Così due programmi non si sovrascrivono a vicenda.
Se il tuo programma su misura deve offrire dati ad altri, posso costruirgli una API documentata. Ogni programma che la usa ha il suo accesso controllato.
Se un programma collegato non risponde, il collegamento riprova e tiene da parte i dati. Quando qualcosa resta bloccato ricevi un avviso con il motivo.
Alcuni programmi non hanno una API. In quel caso posso leggere i file che sanno esportare, a orari fissi, e portare i dati dove servono.
Elenchiamo i programmi che usi e quali dati passano dall'uno all'altro, a mano o con un file. Dalla mappa si vede subito dove nascono i doppioni.
Leggo la documentazione di ogni programma e provo l'accesso. Alcune API hanno limiti o costi a parte, ed è meglio saperlo prima di scrivere il preventivo.
Parto dal passaggio che ricopi più spesso, per esempio gli ordini dal negozio al magazzino. Lo provo su dati veri prima di passare al successivo.
Nel registro vedi cosa è passato e cosa si è fermato, con il motivo. Se un fornitore cambia la sua API, è lì che te ne accorgi per primo.
Progetti del portfolio in cui c'era anche questo servizio, con le schermate e le funzioni costruite.
Strutture ricettiveRuvo di Puglia
Case vacanza tra la Murgia e il mare, con prezzi e preventivo calcolati dal motore di prenotazione ROOMIO e una sezione per i proprietari.
Conviene chiarire quale dei due è la fonte giusta per ogni informazione. Se il prezzo si cambia sia nel gestionale sia nel negozio online, prima o poi i due valori si separano. A quel punto il collegamento non sa a quale credere.
Serve anche sapere chi ha le credenziali di amministratore dei programmi. Spesso sono intestate a un vecchio fornitore o a un ex collaboratore, e recuperarle è il primo passo pratico. Mi aiuta anche sapere quanti ordini passano in un giorno normale, perché alcune API limitano il numero di richieste.
Collegare i programmi esistenti conviene quando ognuno fa bene il suo lavoro e il problema è solo il passaggio dei dati. Per esempio, un negozio di articoli sportivi contento del suo programma di fatturazione può tenerlo e collegarlo al negozio online.
Se invece passi più tempo a correggere un programma che a usarlo, ha più senso sostituirlo con un software su misura. Poi si collega solo quello che resta. Lo valutiamo insieme guardando la mappa dei dati.
È la porta da cui un programma accetta richieste da un altro programma, per esempio leggere un ordine o aggiornare una giacenza. Molti programmi in cloud ne hanno una, a volte inclusa nel piano e a volte a pagamento.
Spesso sì, attraverso i file che sa esportare o una cartella condivisa. Il collegamento è meno immediato, e prima di iniziare ti spiego cosa comporta.
Serve un accesso alle loro API, che di solito si attiva dal tuo account o si chiede al fornitore. Alcuni lo includono nell'abbonamento e altri lo fanno pagare a parte. Lo controllo all'inizio.
Capita, e spesso i fornitori avvisano in anticipo. Il registro segnala il problema appena si presenta, e anche dopo la consegna puoi contattarmi per adeguare il collegamento, secondo quanto concordato.
Dipende da quanti programmi colleghi e da quanto sono complete le loro API. Ricevi la proposta dopo la verifica degli accessi, scritta voce per voce.
Spesso sì, dopo aver verificato cosa permettono i due programmi. Di solito gli ordini passano dal negozio al gestionale e le giacenze tornano indietro, così non vendi online un prodotto appena finito sullo scaffale.
Automatizzo le attività ripetitive tra email, fogli e software, riducendo le operazioni manuali e gli errori.
ScopriRealizzo e-commerce con catalogo, pagamenti e regole di spedizione adatti ai tuoi prodotti, collegandoli al magazzino quando necessario.
ScopriCoordino giacenze, ordini e riassortimenti in un sistema che riduce le registrazioni manuali e aiuta a monitorare i movimenti di magazzino.
ScopriParliamo delle tue esigenze e delle soluzioni possibili. Se il progetto è adatto, ricevi una proposta con attività, tempi e costi.
