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SPF, DKIM e DMARC sono tre record nel DNS del dominio che dicono ai server di posta chi può inviare email a tuo nome e come comportarsi con i messaggi falsi. Senza, le email aziendali finiscono più spesso in spam e il tuo dominio è facile da usare per truffe.
La sicurezza dei dati nel gestionale si regge su poche protezioni concrete: accessi personali con verifica in due passaggi, permessi per ruolo, registro delle operazioni, connessioni cifrate, copie verificate e aggiornamenti costanti. Vanno chieste a chi fornisce il programma.
sicurezza informatica · dati aziendali · gestionale
Il phishing aziendale è il tentativo di ingannare chi lavora in azienda per rubare credenziali o soldi, spesso con false fatture e cambi di IBAN. Ci si difende con tre leve insieme: persone che sanno riconoscerlo, procedure di verifica per i pagamenti e protezioni tecniche.
Un'email aziendale con il tuo dominio, come nome@tuaazienda.it, ispira fiducia, resta dell'azienda quando le persone cambiano e si può proteggere meglio. Si attiva scegliendo un servizio di posta adatto e configurando correttamente il DNS del dominio.
Un backup aziendale affidabile segue la regola 3-2-1: tre copie dei dati, su due supporti diversi, di cui una fuori sede. Oggi va aggiunta una copia che il ransomware non può cancellare, e soprattutto la prova periodica del ripristino: un backup mai provato non è un backup.
L'autenticazione a due fattori chiede, oltre alla password, una seconda prova come un codice dall'app o una chiave di sicurezza: anche con la password rubata, nessuno entra. Insieme a password lunghe e uniche in un gestore aziendale è la difesa più efficace per una PMI.
autenticazione a due fattori · password · passkey
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