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Software proprietari
ROOMIO
ROOMIO, il gestionale per strutture ricettive
ROOMIO è il gestionale di Beyond Studio per strutture ricettive, con prenotazioni dirette, portali sincronizzati, schedine Alloggiati Web e ISTAT.
- Luogo
- Italia
- Settore
- Software per strutture ricettive
- Anno
- 2026
- Lingua
- Italiano
- funzioni principali, dalle prenotazioni dirette alla comunicazione ISTAT
- 6
- sezioni nel gestionale, dalla dashboard alle impostazioni
- 11
- tipologie di struttura, dal B&B all'area sosta camper
- 6
- parti collegate: gestionale, portale di prenotazione e check-in online
- 3
- Software proprietario di Beyond Studio
Cosa ha costruito Beyond Studio
Software proprietario di Beyond Studio: le parti del sito, una per una.
Prenotazioni dirette senza commissioni
Ogni struttura ha una pagina di prenotazione con il suo nome e le sue foto. L'ospite vede solo le sistemazioni libere, aggiunge i servizi extra e paga online, e l'incasso arriva sul conto Stripe della struttura.
Portali sincronizzati
Prezzi, disponibilità e restrizioni si impostano una volta in ROOMIO e arrivano su Booking.com, Airbnb e gli altri portali collegati. Le prenotazioni di ogni canale finiscono nello stesso elenco, con la stessa scheda.
Schedine e ISTAT dai dati che ci sono già
I dati degli ospiti entrano con la prenotazione o con il check-in online. Da lì partono le schedine per il Portale Alloggiati, con le ricevute in archivio, e i flussi di arrivi e presenze per il portale statistico della regione.
Check-in online prima dell'arrivo
L'ospite riceve un link personale e inserisce dal telefono i dati suoi e di chi viaggia con lui. Il link vale solo per quella prenotazione e non contiene dati personali.
Caparra e saldo online
La struttura sceglie se chiedere il pagamento completo o una caparra, e il saldo viene addebitato alla scadenza. Carta, Apple Pay, Google Pay, PayPal e Klarna sono fra i metodi che si possono offrire.
Il gestionale anche dal telefono
Calendario, tariffe, ospiti, messaggi, pagamenti e statistiche funzionano dal browser, su computer, tablet e telefono. Chi ha più strutture le vede tutte dallo stesso account, e ogni collaboratore ha il suo accesso.
Le pagine, da vicino
Schermate del sito come lo vede chi lo visita, sul computer e sul telefono.
Il calendario mette in fila tutte le tipologie e mostra, giorno per giorno, prenotazioni e camere libere.
Prenotazioni dirette e dei portali nello stesso elenco, con lo stato del pagamento di ognuna.
Le tariffe di ogni camera e listino, notte per notte, con lo stato dell'invio ai canali collegati.
Le schedine per la Questura giornata per giornata, con le ricevute da ritirare e i file pronti da trasmettere.
Il portale di prenotazione mostra solo le sistemazioni libere per le date scelte, con il totale del soggiorno.
Occupazione, incassi e tariffa media del periodo, con il peso delle prenotazioni dirette rispetto ai portali.
Il progetto e le scelte
Il progetto
ROOMIO è il gestionale che Beyond Studio ha costruito per chi gestisce una struttura ricettiva: bed and breakfast, case vacanze e affitti brevi, affittacamere, agriturismi e masserie, piccoli hotel e aree sosta camper. Il prodotto ha il suo sito, getroomio.it, e si vende in abbonamento mensile.
Le parti sono tre e lavorano sugli stessi dati. Il gestionale è il posto in cui il gestore tiene calendario, prenotazioni, tariffe, ospiti, schedine, pagamenti, messaggi e statistiche. Il portale di prenotazione è la pagina pubblica della struttura, dove l’ospite sceglie e paga. Il check-in online raccoglie i dati degli ospiti prima dell’arrivo.
Una prenotazione si inserisce una volta sola e aggiorna il resto: chiude la disponibilità sui portali collegati e porta i dati degli ospiti verso le schedine Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT. L’attivazione si fa a distanza insieme al gestore, con l’importazione delle prenotazioni che ha già.
Le scelte
Il gestionale funziona dal browser, senza installare niente, e ogni schermata si usa anche dal telefono. La grafica usa Poppins, un fondo chiaro e l’arancione del marchio per gli accenti; i pulsanti principali hanno un arancione più scuro, scelto perché il testo bianco resti leggibile.
Il portale di prenotazione parla italiano e inglese e chiama «sistemazione» ciò che si prenota, una parola che vale per una camera d’albergo come per un trullo o una piazzola. La prenotazione procede in sei passi, dalla struttura alla conferma, e una barra in basso mostra sempre a che punto è l’ospite.
I pagamenti passano da Stripe e arrivano sul conto della struttura, così ROOMIO non tocca il denaro degli ospiti. I dati sono conservati nell’Unione europea, con copie di sicurezza giornaliere. La demo pubblica è il gestionale completo con i dati di una struttura di esempio: si può aprire ogni sezione, e nessuna modifica viene salvata.
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