Un programma che parte dai tuoi dati
Beyond Studio studia il file com'è, scheda per scheda, e importa tutto quello che contiene. Il primo giorno ritrovi i tuoi clienti e i tuoi ordini, non una pagina vuota.
Dal foglio Excel al software
Il foglio che tiene in piedi l'azienda diventa un programma con utenti, permessi e controlli, senza cambiare il tuo modo di lavorare.
Il file che sa tutto, finché qualcuno non lo rompe
All'inizio era un foglio solo. Poi sono arrivate le schede, le formule copiate da una riga all'altra, le colonne colorate che solo chi le ha create sa leggere. Oggi quel file contiene clienti, ordini e scadenze, e se due persone lo aprono insieme una delle due perde le modifiche.
Quando chi lo ha costruito è in ferie, nessuno osa toccarlo. Basta una formula cancellata per sbagliare un totale, e te ne accorgi a fine mese.
Cosa si costruisce
Schermate pensate per chi le usa
Chi inserisce gli ordini vede il modulo degli ordini, chi fa la contabilità vede i totali. Ognuno lavora sulla sua parte senza scorrere cento colonne.
Controlli al posto delle formule fragili
I calcoli li fa il programma, sempre allo stesso modo. Se manca un dato obbligatorio o una data è impossibile, te lo dice prima di salvare.
Più persone insieme, ognuna col suo accesso
Ogni collaboratore entra con il suo account e vede solo ciò che gli serve. Resta traccia di chi ha modificato cosa e quando.
Esportazioni quando servono
Se il commercialista vuole ancora un file Excel, lo scarichi con un clic, già ordinato e con le colonne giuste.
Come si lavora
Si parte da come lavori oggi
In videochiamata mostri il file e racconti una giornata tipo. Allo studio interessa sapere cosa fai a mano, cosa ricopi due volte e dove nascono gli errori.
Lo studio ti propone cosa trasformare per primo
Non serve rifare tutto insieme. Spesso conviene partire dalla parte che fa perdere più tempo e lasciare il resto sul foglio ancora per un po'.
Si costruisce a tappe e tu provi
Ogni tappa la usi con dati veri. Quello che non torna si corregge subito, finché il programma non fa tutto il lavoro che faceva il file.
Il passaggio, senza fermarti
Lo studio importa i dati definitivi e ti mostra come si usa. Il file di prima resta come riferimento finché non ti fidi del nuovo.
Più nel dettaglio
Quando conviene fare il passaggio
Un foglio di calcolo va benissimo finché lo usa una persona sola e i dati stanno in poche righe. Il momento di passare a un programma arriva prima di quanto si pensi: quando lo aprono in tre, quando devi chiedere a un collega «qual è la versione giusta?», quando passi la mattina del lunedì a ricopiare dati da un file all'altro.
Un altro segnale sono le formule che nessuno capisce più. Se un totale sbagliato ti costa un ordine o una fattura, il rischio è già più alto del costo di un programma fatto bene.
Cosa resta uguale
Resta uguale il modo in cui lavori. Le colonne che usi diventano i campi del programma, i colori che usavi per gli stati diventano etichette, i filtri che rifai ogni settimana diventano viste salvate. Chi usava il file riconosce subito le sue cose, e smette di dover ricordare dove stanno.
Domande frequenti
Posso continuare a usare Excel per alcune cose?
Sì. Il programma può importare ed esportare file Excel, quindi le parti che funzionano bene sul foglio possono restare lì finché lo vuoi.
I miei dati sono in più file diversi. È un problema?
No, succede quasi sempre. I file si uniscono durante l'importazione, e lo studio ti segnala i doppioni e le righe incomplete, così decidi tu come sistemarli.
Quanto costa?
Dipende da quante schede ha il file, da quante persone lo usano e da quali calcoli deve fare. Dopo la prima chiamata lo studio ti manda un preventivo scritto voce per voce, prima di iniziare.
Serve installare qualcosa sui computer?
No. Il programma si apre dal browser, sul computer dell'ufficio come sul telefono, e i dati stanno su un server al sicuro, con le copie di backup.
Cosa succede se poi serve aggiungere una funzione?
Si aggiunge. Il programma è tuo da far crescere: dopo la consegna lo studio resta disponibile per modifiche e nuove parti.
Spesso va insieme a
Gestionale su misura
Un gestionale costruito sui passaggi della tua azienda, che tiene insieme i dati oggi divisi tra fogli e programmi diversi.
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